Ratgeber für Speicherstrategien: Datenspeicherung, Datensicherung und Archivierung

24. Mai 2024 - Joachim Sauer

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Gerade die Kreativen generieren durch die steigenden Auflösungen und höhere Farbtiefe immer größere Dateien und dazu meist auch noch immer mehr Daten. Frei nach dem Motto: Kostet ja nichts – dabei ist das ein Trugschluss, denn Speicherplatz kostet meist weit mehr als man einkalkuliert – vor allem dann, wenn man die Daten nicht nur vorhält, sondern auch richtig sichert und später länger archiviert.

Ratgeber: richtig speichern, sichern und archivieren

Die Datensicherung ist ein sehr leidiges und für die meisten auch eher lästiges Thema, da es viel Zeit kostet und man schließlich im Idealfall die Datensicherung gar nie benötigt. Die Realität sieht aber leider auf Dauer betrachtet meist anders aus: Da löscht man mal aus versehen eine wichtige Datei oder eine Datei ist beschädigt. Beides Fälle die in der Praxis leider häufig vorkommen, aber noch vergleichsweise harmlose Schäden sind. Viel kritischer wird es wenn Datenträger beschädigt oder gar durch ein Hackerangriff verschlüsselt ist. Dann sind auf einmal alle Daten weg. Sich darauf zurückzuziehen, dass so etwas allen, nur nicht einem selbst passiert ist nicht mutig, sondern schlichtweg dilettantisch. Deshalb überlegt man sich eine Sicherungsstrategie und die fängt damit an, dass wir erst einmal die Begriffe Datensicherung, Langzeitsicherung und die Archivierung klären.

Joachim Sauer erklärt im Video die Begrifflichkeiten und Strategien für die Sicherung großer Datenmengen. Dabei spielt die entsprechende Hardware, sprich die SSD, Festplatten und externe Laufwerke und deren Größe eine entscheidende Rolle.

Wir unterscheiden in Datenspeicherung, also dem was auf einem Rechner direkt gespeichert wird. Hier fallen jeden Tag neue Daten oder überarbeite Dateien an. Dabei kommt es in erster Linie darauf an, dass diese Daten möglichst bereitgestellt werden können, damit man nicht lange vor dem Rechner warten muss bis etwas passiert. Die gängigste Datensicherung für diese Daten ist inzwischen die Cloud, denn sowohl Apple (iCloud) als auch Microsoft (OneDrive) bieten mit ihren Betriebssystemen eine parallele Sicherung auf im Internet. Der Speicherplatz ist allerdings begrenzt und fordert für die meisten Anwender die Investition in ein monatliches Abo um die passende Datenmenge sichern zu können. Das ist für die klassischen Office-Dokumente, aber auch für Projektdateien und Fotos eine Lösung – nicht jedoch für Videodaten, die man in der Regel auch nicht auf der Systemfestplatte, sondern einem eigenen Laufwerk ablegt. Wegen der großen Datenmenge braucht es eine ganz andere Backup-Lösung für die kurzfristige Sicherung der Video- und (im besten Fall auch) Projektdaten. Zu guter Letzt gibt es noch die Archivierung als Langzeitsicherung, wobei hier dann auch Daten gesichert sind, die nicht mehr auf dem System vorgehalten werden.